Finde das passende Modell für Deine Unternehmensstruktur
Damit Du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren kannst, bieten wir drei User-Lizenzen an. Voraussetzung für die Nutzung von Univelop ist eine Power-User-Lizenz. Die Light- und Essential-User Lizenz kann mit der Power-User-Lizenz beliebig und frei nach Bedarf kombiniert werden.
Light-User
€12
Pro Monat pro Nutzer / Zahlung monatlich
Essential-User
€36
Pro Monat pro Nutzer / Zahlung monatlich
Power-user
€84
Pro Monat pro Nutzer / Zahlung monatlich
Sei flexibel mit unserem Portal‒Modus
Der Portal Modus bietet einen Zugriff für externe Anwender wie z.B. Kunden, Dienstleister, Lieferanten oder andere Personen, die nur gelegentlich auf das System zugreifen sollen. Im Gegensatz zu unseren Benutzer-Lizenzen werden diese Portal-Benutzer nicht pauschal, sondern pro Session abgerechnet.
Pay per use
€240
Pro Monat / Zahlung monatlich
Fragen zu unserem Lizenzmodell
Wie lange kann ich den Free Plan nutzen?
Mit dem Free Plan kannst Du Univelop in Ruhe ausprobieren. Der Free Plan ist zeitlich unbegrenzt, hat aber eine Limitierung von maximal 100 Einträgen. Weiterhin lässt sich unser Free Plan nicht mit anderen Lizenzen kombinieren.
Was sind Listen?
Listen sind die Datentöpfe wie z.B. Zeiterfassungen, Projekte, Aufgaben oder Maschinen. Vergleichbar mit Excel-Tabellen. Ein Modul besteht meistens auf mehreren Listen, die miteinander in Beziehung stehen. So erfasst der Anwender z.B. seine Zeit in der Liste "Zeiterfassungen" und greift dabei auf die Liste "Projekte" zu, um das richtige Projekt zuzuordnen.
Was kann der Light-User?
Die Light-User-Lizenz ist ideal für User, die nur eingeschränkte Lese- oder Schreibrechte in ihrem Arbeitsbereich benötigen. Light-User können beliebig viele Listen lesen und in bis zu 5 Listen schreiben. So lassen sich beispielsweise bereits Zeiterfassungen, ein Projektmanagement und noch vieles mehr abbilden.
Falls die Schreibrechte in 5 Listen nicht mehr ausreichen, können unsere Kunden die betroffenen User flexibel auf die Essential-Lizenz upgraden.
Für Nutzer, die das System nur selten verwenden, bieten wir die Light-User-Lizenz (Part-Time) an. Diese Lizenz ermöglicht unbegrenztes Lesen und Bearbeiten von Listen, begrenzt jedoch den Zugriff auf das System auf 15 Mal pro Monat.
Was sind Credits?
Generell verbrauchen Automatisierungen, die auf unserer Plattform ausgeführt werden, Credits. Dazu zählen beispielsweise Workflows, Hintergrundprozesse oder die intensive Nutzung der API. In jeder Benutzerlizenz ist bereits ein großzügiges monatliches Freikontingent an Credits enthalten, das teamweit genutzt werden kann. Für die meisten unserer Kunden reicht dieses Kontingent völlig aus.
Kontingente:
Light-User: 100 Credits/Monat
Essential-User: 500 Credits/Monat
Power-User: 1000 Credits/Monat
Ist es möglich Credits nachzukaufen?
Hier eine Übersicht über unsere Credit-Pakete:
Zusätzliche 10.000 Credits pro Monat
Preis (jāhrl. Zahlung) 20 € / Monat
Preis (mtl. Zahlung) 24 € / Monat
Paket Automatischer Refill (Wenn das Credit-Kontingent aufgebraucht ist) 30 € / Monat
Ist es möglich ein BI-Tool an Univelop anzubinden?
Ja - mit unserem Big Query Connector. Der BigQuery Connector erlaubt eine einfache Live-Synchronisation der Daten in Univelop mit einem BI-System zur Datenanalyse wie z.B. PowerBI. Der Connector wird einmalig eingerichtet und synchronisiert die Daten live mit Google BigQuery. Von hier aus können die Daten weiter verteilt werden. Der BigQuery Connector wird pro Workspace berechnet.
100€ / Monat bei jährlicher Zahlung
120€ / Monat bei monatlicher Zahlung
Welche Aktionen verbrauchen Credits?
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Creditkosten verschiedener Aktionen in unserer Plattform:
Einzelner Schritt beim Ausführen eines Workflows = 1 Credit
E-Mail senden in einem Workflow = 20 Credits pro MB
Fremde API abfragen in einem Workflow = 20 Credits pro MB
Dateien / Bilder speichern in einem Workflow oder per API = 20 Credits pro MB
PDF generieren in einem Workflow = 50 Credits + 1 Credit pro Datensatz, der im PDF
angezeigt wird. (Das Generieren eines PDFs via "PDF-Erstellen" Baustein kostet keine Credits)
PDF mergen = 10 Credits pro Datei
Synchroner Transfer von Bausteinen = 1 Credit pro Transfer
Erstellen / Ändern eines Bausteins im Designmodus (sofern sich der Wert in der Datenbank ändert) = 1 Credit pro 100 Einträge
Datensätze per API lesen = 1 Credit pro 100 Einträge
Datensätze per API schreiben = 1 Credit pro 10 Einträge
Notifications per API senden = 1 Credit pro Notification
Welche Lizenz ist für mein Unternehmen am besten geeignet?
Grundsätzlich benötigt jedes Unternehmen mindestens eine Power-User-Lizenz. Die weiteren Lizenzen sind abhängig von dem Nutzungsumfang der User.
Beispielsweise möchtest Du Deine Zeiterfassung in Deinem mittelständischen Betrieb mit 50 Mitarbeitern in Univelop abbilden. Hierfür benötigst Du eine Admin-User-Lizenz und 49 Light-User-Lizenzen. Der Admin-User kann den entsprechenden Arbeitsbereich einrichten und bearbeiten, die anderen 49 User, können ausschließlich ihre Zeiten erfassen.
In der Regel kombinieren Univelop-Kunden alle drei Lizenztypen, um die passende Lizenzierung für jeden User zu finden.
Wofür benötige ich Speicherplatz?
Speicherplatz wird für Bilder und Dokumente, die in Univelop abgelegt werden, verwendet. Der insgesamt zur Verfügung stehende Speicherplatz wird sich über alle Nutzer hinweg geteilt. In den User Lizenzen sind bereits Kontingente enthalten.
Kontingente:
Light-User: 1 GB Speicherplatz
Essential-User: 3 GB Speicherplatz
Power-User: 3 GB Speicherplatz
Was bedeuten Listen lesen und Listen schreiben?
In Univelop werden Informationen in Listen oder Kacheln gespeichert. "Listen lesen" bedeutet, dass ein Benutzer die gespeicherten Informationen anzeigen kann. Mit einer Light-User-Lizenz kann ein User die Informationen in beliebig vielen Listen lesen.
"Listen schreiben" bedeutet, dass ein Benutzer die Informationen bearbeiten oder neue hinzufügen kann. Bei einer Light-User-Lizenz kann ein Benutzer jedoch nur 5 Listen Informationen bearbeiten oder hinzufügen.
Benötige ich eine Power-User-Lizenz?
Ja, denn nur User mit der Power-User-Lizenz verfügen über die Möglichkeit, auf den Designmodus zuzugreifen. Diesen benötigst du, um Anpassungen am System vorzunehmen.
Wir raten dazu, möglichst wenige Power-User einzusetzen, um die Datenstruktur stets im Überblick zu behalten. In der Regel gibt es nur ein bis zwei Experten im Unternehmen, die das System an die entsprechenden Anforderungen anpassen können.
Ist es möglich extra Speicherplatz zu kaufen?
Extra Storage erweitert die Umgebung um 5 GB Speicherplatz. Der vorhandene Speicherplatz wird zwischen allen Benutzern geteilt.
5€ / Monat bei jährlicher Zahlung
6€ / Monat bei monatlicher Zahlung
Wie funktioniert die Sessionabrechnung für den Portalmodus?
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Sessionkosten des Portal-Modus:
Session 1 bis 100 = Inklusive im Grundpreis
Session 101 bis 1.000 = 500 Credits pro Session (1,00 € pro Session)
Session 1.001 bis 10.000 = 250 Credits pro Session (0,50 € pro Session)
Ab Session 10.001 = 125 Credits pro Session (0,25 € pro Session)
Hast du weitere Fragen zu den Lizenzen?
Dann kontaktiere uns gerne unter info@univelop.de
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