Die Ausgangssituation:
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Unternehmen ständig auf der Suche nach innovativen Lösungen, um ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Die punker GmbH, ein renommiertes Unternehmen im Sondermaschinenbau und der Instandhaltung, stand vor einer Herausforderung: Sie benötigten ein Tool, das es ihnen ermöglichte, Zeiterfassungen bei Projekt- und Instandhaltungsaufgaben durchzuführen, interne Projektfreigaben digital zu erteilen und übersichtlich zu dokumentieren. Doch am Markt gab es keine passende Lösung, die ihre Anforderungen erfüllte.
"Es ist einfacher als vorher.."
Timo nutzt Univelop jeden Tag: Aufgaben abarbeiten, Störungen melden, Zeiten erfassen, Ersatzteile bestellen und direkt sehen, was es kostet. Kein Hinterhertelefonieren, kein Papier weiterreichen – einfach am Tablet oder PC erledigen.
Schaut euch an, wie Timo damit seinen Arbeitsalltag spürbar leichter macht.
Echtzeitbuchung der Arbeitsleistungen durch die Mitarbeiter
Erheblich reduzierter manueller Aufwand durch doppelte Eingaben.
Investitionsfreigaben durch die Geschäftsführung
Effiziente und transparente Verwaltung von Investitionsentscheidungen durch die Geschäftsführung inkl. einer Übersicht über alle Aktivitäten.
Projekt- und Einsatzplanung für Sondermaschinen
Gesteigerte Effizienz durch eine transparente Einsatzplanung aller Sondermaschinen.
Univelop ist die beste am Markt verfügbare Lösung
"Univelop ist einfach, flexibel und bietet trotzdem die nötige Individualität die wir bei anderen Standardlösungen vermisst haben. Für mich ist Univelop die beste am Markt verfügbare Lösung, um individuelle Prozesse schnell und einfach digital abzubilden."
Simon von Heimburg
Chief Digital Officer
Die Success Story
Die Ausgangssituation
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Unternehmen ständig auf der Suche nach innovativen Lösungen, um ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Die punker GmbH, ein renommiertes Unternehmen im Sondermaschinenbau und der Instandhaltung, stand vor einer Herausforderung: Sie benötigten ein Tool, das es ihnen ermöglichte, Zeiterfassungen bei Projekt- und Instandhaltungsaufgaben durchzuführen, interne Projektfreigaben digital zu erteilen und übersichtlich zu dokumentieren. Doch am Markt gab es keine passende Lösung, die ihre Anforderungen erfüllte.
Die Herausforderungen der Digitalisierung
Die punker GmbH stellte fest, dass die vorhandenen Standardlösungen nicht die erforderliche Flexibilität bieten konnten. Die Verwaltung von Projekten und Investitionsfreigaben gestaltete sich schwierig und es mangelte an einer klaren Übersicht für die Geschäftsführung. Manuelle Arbeitsabläufe behinderten die Effizienz und es wurde deutlich, dass eine Automatisierung dringend erforderlich war.
- Fehlende Flexibilität bei am Markt existierenden Standardlösungen
- Keine Möglichkeit Projekte und Investitionsfreigaben digital zu verwalten und zu verknüpfen
- Fehlende Übersicht für die Geschäftsführung
- Fehlende Automatisierung von manuellen Arbeitsabläufen
Die maßgeschneiderte Lösung von Univelop
In enger Zusammenarbeit mit Univelop gelang es der punker GmbH, diese Herausforderungen zu überwinden und eine effektive Lösung zu implementieren. Der Kernpunkt ist die individuelle Abbildung der digitalen Projektakte, in der die erbrachte Arbeitsleistung in Echtzeit erfasst wird. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Stunden und Tätigkeiten über Tablets oder Handys zurückzumelden. Dies führt nicht nur zu einer genauen Zeiterfassung, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand.
- Echtzeitbuchung der Arbeitsleistungen durch die Mitarbeiter
- Projekt- und Einsatzplanung für Sondermaschinen
- Investitionsfreigaben durch die Geschäftsführung
- Integration von Workflows zur Projektplanung
- Standardisierung des Einkaufs- und Bestellablaufs (Projektbestellungen über Univelop)
Effiziente Projektplanung und verbessertes Controlling
Durch die Implementierung der Lösung wurden verschiedene Aspekte des Projektmanagements optimiert. Die Integration von Workflows zur Projektplanung und die Verknüpfung von Projekten mit Investitionsfreigaben führten zu einer umfassenden Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Geschäftsführung konnte nun Projekte und Investitionsentscheidungen effizient verwalten und eine klare Übersicht über den Status aller Aktivitäten erhalten. Die Projekt- und Einsatzplanung für Sondermaschinen wurde ebenfalls verbessert, was zu einer gesteigerten Effizienz bei der Ressourcenzuweisung führte.
Konkrete Ergebnisse und Vorteile
Die Kooperation zwischen punker GmbH und Univelop zahlte sich aus und brachte beeindruckende Ergebnisse hervor:
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Dank der digitalen Rückmeldung von Arbeitsstunden konnte der manuelle Aufwand durch doppelte Eingaben erheblich reduziert werden.
- Verbessertes Projektcontrolling: Die Echtzeitdaten ermöglichen ein präzises Controlling und eine effektive Überwachung und Auswertung der Projekte.
- Digitalisierung von Investitionsfreigaben: Die Geschäftsführung kann Investitionsentscheidungen nun digital verwalten und treffen, was zu einer beschleunigten Entscheidungsfindung führt.
- Automatisierung der Projektplanung: Die Prozesse wurden optimiert und automatisiert, was zu einer gesteigerten Effizienz und einem reibungslosen Ablauf der Projekte führte.
Ein erfolgreicher Weg in die Zukunft
Die Zusammenarbeit zwischen punker GmbH und Univelop zeigt eindrucksvoll, wie eine maßgeschneiderte digitale Lösung die betrieblichen Abläufe revolutionieren kann. Durch die schnelle Implementierung innerhalb von nur vier Monaten konnten die bestehenden Herausforderungen im Sondermaschinenbau und der Instandhaltung erfolgreich bewältigt werden. Die punker GmbH steht nun besser aufgestellt da und ist bereit, zukünftigen Herausforderungen mit einem optimierten Projektmanagement und einer gestärkten digitalen Infrastruktur zu begegnen.
Christof Jaspersen
Custom Success Manager - Univelop
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