Festival-Management leicht gemacht –ohne Code, ohne Chaos
No-Code-Lösung für Festivals & Events
Univelop bietet dir die Möglichkeit, jederzeit und sofort auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Spontane Änderungen, wie sie bei Festivals und Events oft auftreten, kannst du schnell, eigenständig und unkompliziert umsetzen.
Schlüsselfunktionen für eine effiziente Festivalorganisation
Dein Line-up steht, aber der Organisations-Wahnsinn nimmt einfach kein Ende? Mit unserer No-Code-Festivalmanagementlösung kannst du nicht nur Chaos vermeiden, sondern auch spontan auf neue Situationen reagieren – ganz ohne IT-Frust.
Dienstleistermanagement
- Übersichtliche Stammdatenpflege über verschiedene Veranstaltungen hinweg
- Anforderungsmanagement von Bestellung bis Abrechnung
- Teilnehmerakkreditierung & Kontingentvergabe durch Dienstleister
- Detaillierte Auswertung von Bestellvorgängen, Mengen & Akkreditierungsstatus
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Teilnehmerakkreditierung
- Erfassung & Pflege personenbezogener Stammdaten
- Automatische Datenübermittlung für gesetzliche Anforderungen
- Automatisierte Vouchergenerierung & Versand
- Einfaches Management von Zutrittsberechtigungen
Cateringmanagement
- Cateringbestellungen & Abrechnung für Dienstleister & Künstler
- Mahlzeitenausgabe für verschiedene Personengruppen nach flexibler Verifizierung
- Integrierte Essens-Voucher-Ausgabe & Scannen
Personal-Check-In
- Anpassbare Check-In-Masken für Mitarbeitende
- Individuell gestaltbare Check-In-Prozesse
- Automatische Eskalationsstufen für Troubleshooting-Counter
Warum Veranstalter Univelop lieben
Alles in einem Tool – keine Insellösungen mehr
Catering, Zutrittsrechte, Dienstleister – alles zentral in einer einzigen Software. Kein Tool-Chaos mehr, sondern ein einziges durchdachtes System für dein Eventmanagement. Mit unserer Eventmanagementsoftware verwaltest du Catering, Zutrittsrechte und Dienstleister an einem Ort.
Echtzeitänderungen in Sekundenschnelle
Mit Univelop passt du Prozesse in Echtzeit an – ob vor, während oder nach dem Festival. Einfach dort, wo du gerade bist. Grenzenlose Anpassbarkeit statt starrer Strukturen.
Echtzeitauswertung – volle Kontrolle über dein Event
Wie viele Crewmitglieder sind vor Ort? Wie viele Mahlzeiten wurden ausgegeben? Live-Daten für Check-ins, Catering-Ausgaben, Abläufe – alles in Echtzeit verfügbar. Vermeide Engpässe, optimiere Prozesse optimieren und hebe dein Event-Management auf ein neues Level.
Benutzerfreundlich für jedes Teammitglied
Von Check-in bis Catering: Dank unserer Software sieht jeder nur das, was er braucht. Keine komplizierten Zugriffsrechte, sondern intuitive Abläufe für alle Beteiligten.
Jederzeit & überall verfügbar
Ob Büro oder Festivalgelände, Desktop oder Smartphone – Univelop ist immer dabei, läuft auf jedem Gerät und hält alle Informationen synchron.
360°-Eventmanagement für optimierte Festivalorganisation
Von Bewerbungen, Auswahl und Planung bis hin zu Verträgen, Ticketing und Scanning vor Ort – Univelop ist deine All-in-One-Veranstaltungssoftware für Festivals und Events.
Nahtlose Integration – keine Medienbrüche
Du nutzt bereits bestehende Systeme wie Ticketing oder Personaldatenbanken? Dank REST-API bindet Univelop alles reibungslos ein – keine doppelten Datensätze, kein Mehraufwand.
Deine Vorteile mit unserer No-Co-Plattform
Du bist bis hierhin gekommen und hast noch keine kostenfreie Demo gebucht? Gut, dann bringen wir’s noch mal auf den Punkt.
Logistik, Koordination, Medienbrüche
Das Wacken Open Air, eines der größten Heavy-Metal-Festivals der Welt, stand vor massiven Herausforderungen:
- 80.000+ Besucher & unzählige Dienstleister effizient managen
- Crew- & Presseakkreditierung ohne langwierige manuelle Prozesse
- Systemübergreifende Integration, z. B. für Bändchen-Scan-Funktionen
- Echtzeit-Zugriff auf alle Festival-DatenÜbersichtliche Stammdatenpflege über verschiedene Veranstaltungen hinweg
Ein zentrales, flexibles System
Mit Univelop konnte Wacken sämtliche Prozesse digitalisieren:
- Crew, Dienstleister & Presse in einem einzigen Tool verwalten
- Nahtlose Systemanbindung mit REST-API-Schnittstellen
- Live-Tracking für Check-In, Catering & Akkreditierungen
- Automatisierter Versand von QR-Codes & Vouchern
- Optimierte Rechnungsstellung & Ressourcenplanung
Mehr Tempo, weniger Stress
- 30 % schnellere Crew-Verwaltung durch automatische Teilnehmeranlage
- Reduktion manueller Prozesse durch smarte Workflows
- Check-In ohne Wartezeiten dank QR-Code-Integration mit Festivalbändchen
- Effizientere Kommunikation zwischen Festivalmanagement & Dienstleistern
Felix vom W:O:A
No Code. No Limit.
Du hast richtig gelesen: Mit Univelop brauchst du keinerlei Programmierkenntnisse. Konzentriere dich lieber auf das, was wirklich zählt – die digitale Optimierung deiner Eventprozesse
- Wo entsteht in deinem Festivalalltag immer wieder unnötiger manueller Aufwand?
- Welche Abläufe kosten dein Team am meisten Zeit?
- Was frustriert deine Crew und Partner jedes Jahr aufs Neue?
Unsere No-Code-Plattform ermöglicht es dir, genau diese Prozesse zu digitalisieren – einfach, effizient und individuell anpassbar. Und das Beste? Du oder jemand aus deinem Team digitalisiert die Prozesse einfach selbst – dank unseres Baukastensystems.
Deine Vorteile mit unserer No-Code-Plattform
Du bist bis hierhin gekommen und hast noch keine kostenfreie Demo gebucht? Gut, dann bringen wir’s nochmal auf den Punkt.
Unglaubliche Flexibilität
Minimierung manueller Erfassung
Transparenz
