Mit dem Free Plan kannst Du Univelop in Ruhe ausprobieren. Der Free Plan ist zeitlich unbegrenzt, hat aber eine Limitierung von maximal 100 Einträgen. Weiterhin lässt sich unser Free Plan nicht mit anderen Lizenzen kombinieren.

Listen sind die Datentöpfe wie z.B. Zeiterfassungen, Projekte, Aufgaben oder Maschinen. Vergleichbar mit Excel-Tabellen. Ein Modul besteht meistens auf mehreren Listen, die miteinander in Beziehung stehen. So erfasst der Anwender z.B. seine Zeit in der Liste "Zeiterfassungen" und greift dabei auf die Liste "Projekte" zu, um das richtige Projekt zuzuordnen.

Die Light-User-Lizenz ist ideal für User, die nur eingeschränkte Lese- oder Schreibrechte in ihrem Arbeitsbereich benötigen. Light-User können beliebig viele Listen lesen und in bis zu 5 Listen schreiben. So lassen sich beispielsweise bereits Zeiterfassungen, ein Projektmanagement und noch vieles mehr abbilden.
 
Falls die Schreibrechte in 5 Listen nicht mehr ausreichen, können unsere Kunden die betroffenen User flexibel auf die Essential-Lizenz upgraden.

Für Nutzer, die das System nur selten verwenden, bieten wir die Light-User-Lizenz (Part-Time) an. Diese Lizenz ermöglicht unbegrenztes Lesen und Bearbeiten von Listen, begrenzt jedoch den Zugriff auf das System auf 15 Mal pro Monat.

Workflows und aufwendige Hintergrundprozesse verbrauchen Credits. So kostet zum Beispiel ein Schritt in einem Workflow ein Credit. Das Anlegen oder Ändern von Datensätzen in Hintergrundprozessen oder per API kostet ebenfalls Credits.

In den Benutzerlizenzen sind Freikontingente von Credits inkludiert. Diese werden zwischen allen Benutzer geteilt. Werden weitere Credits benötigt, können diese in Paketen zu 10.000 Stück gebucht werden. Nicht verwendete Credits verfallen am Ende des Monats.

Grundsätzlich benötigt jedes Unternehmen mindestens eine Power-User-Lizenz. Die weiteren Lizenzen sind abhängig von dem Nutzungsumfang der User.
 
Beispielsweise möchtest Du Deine Zeiterfassung in Deinem mittelständischen Betrieb mit 50 Mitarbeitern in Univelop abbilden. Hierfür benötigst Du eine Admin-User-Lizenz und 49 Light-User-Lizenzen. Der Admin-User kann den entsprechenden Arbeitsbereich einrichten und bearbeiten, die anderen 49 User, können ausschließlich ihre Zeiten erfassen.
 
In der Regel kombinieren Univelop-Kunden alle drei Lizenztypen, um die passende Lizenzierung für jeden User zu finden.

Speicherplatz wird für Bilder und Dokumente, die in Univelop abgelegt werden, verwendet. Der insgesamt zur Verfügung stehende Speicherplatz wird sich über alle Nutzer hinweg geteilt.

In Univelop werden Informationen in Listen oder Kacheln gespeichert. "Listen lesen" bedeutet, dass ein Benutzer die gespeicherten Informationen anzeigen kann. Mit einer Light-User-Lizenz kann ein User die Informationen in beliebig vielen Listen lesen.
 
"Listen schreiben" bedeutet, dass ein Benutzer die Informationen bearbeiten oder neue hinzufügen kann. Bei einer Light-User-Lizenz kann ein Benutzer jedoch nur 5 Listen Informationen bearbeiten oder hinzufügen.

Ja, denn nur User mit der Power-User-Lizenz verfügen über die Möglichkeit, auf den Designmodus zuzugreifen. Diesen benötigst du, um Anpassungen am System vorzunehmen.

Wir raten dazu, möglichst wenige Power-User einzusetzen, um die Datenstruktur stets im Überblick zu behalten. In der Regel gibt es nur ein bis zwei Experten im Unternehmen, die das System an die entsprechenden Anforderungen anpassen können.